„1C:Viešojo sektoriaus finansų apskaita“ – sistema, skirta viešojo sektoriaus ir biudžetinėms įstaigoms, sukurta 1C:Organizacija platformoje.

Funkcionalumas

Vartotojo aplinka

• Skirtingose posistemėse atliekamos operacijos-funkcijos turi tas pačias vartotojo komandas,  klaviatūros ir/ar pelės klavišus.

• Programoje yra integruotos duomenų paieškos priemonės. Paieška gali būti atliekama bet kokioje formoje, turinčioje lentelės struktūrą (angl. grid).

• Programoje prie pagrindinių objektų yra galimybė išsaugoti papildomą informaciją (objekto savybės). Tokiu būdu vartotojas turi galimybę apibrėžti papildomas objekto savybes (laukus) ir įvesti jų reikšmes.

Prieiga, saugumas, vartotojai

• Yra bendras prieigos kontrolės mechanizmas.

• Teisės aprašomos pačioje sistemoje.

• Vartotojai yra skirstomi į vartotojų grupes.

• Vartotojams yra priskirtos skirtingos rolės.

• Administratoriaus rolei yra numatyta galimybė užregistruoti naują vartotojų grupę, vartotoją, vartotojo roles ir teises.

• Sistemoje yra registruojami vartotojų darbo veiksmai: objektų įvedimas, redagavimas, trynimas ir kt.

Kalba

• Palaikoma lietuviška versija.

• Sistemos pranešimai – aiškūs, suprantami ir pateikiami lietuvių kalba.

• Priimami ir teisingai apdorojami duomenys lietuvių kalba.

Kita

• Vienoje instaliacijoje palaikoma kelių duomenų bazių apskaita.

• Palaikomas duomenų redagavimo draudimas uždraustame laikotarpyje. Galima taikyti skirtingus redagavimo draudimo intervalus skirtingoms vartotojų rolėms.

• Iš dokumentų, atlikusių duomenų registraciją registruose, galima  pereiti į atitinkamus registrus ir peržiūrėti dokumento judėjimą juose (pvz.: iš pirkimo dokumento galima greitai pereiti į to dokumento suformuotus buhalterinius pravedimus buhalterijos registre).

• Programos posistemės yra tarpusavyje integruotos.

Buhalterijos posistemė

• Sąskaitų planas (pagal VSAFAS) yra iš anksto įkeltas, kuris gali būti papildomas ir koreguojamas.

• Prie kiekvienos (kiekvieno sąskaitų plano) sąskaitos galima priskirti biudžeto klasifikatoriaus straipsnius (subkonto): valstybės funkciją, programas, lėšų šaltinius, projektus, asignavimų valdytojus, turto įsigyjimo ir nurašymo požymius. Skirtingoms sąskaitoms gali būti nustatyti skirtingi subkonto rinkiniai. Bendras subkonto objektų skaičius nėra ribojamas.

• Programoje sąskaitų apyvartos ir likučiai kaupiami pagal sąskaitai priskirtus subkonto rinkinius, t.y. pagal visus analitinius požymius.

• Buhalterijos posistemei priklauso tokie žinynai: Organizacija, Valstybės funkcijos, Valstybės programos, Biudžeto klasifikatoriaus straipsniai, Lėšų šaltiniai, Mokesčiai, kiti Subkonto.

• Buhalterijos posistemei priklauso dokumentai: Operacija, Sąskaitų uždarymas.

• Programa turi automatizuotas priemones sąskaitų likučių uždarymui.

Atsargų apskaitos posistemė

• Programoje yra trumpalaikio turto ir atsargų apskaita pagal turto buvimo vietas, valstybės funkcijas, programas.

• Programoje realizuotas FIFO atsargų apskaitos metodas.

• Atsargų apskaitos posistemei priklauso tokie žinynai: Nomenklatūra, Sandėliai (saugojimo vietos), Fiziniai asmenys (materialiai atsakingi), Matavimo vienetų klasifikatorius.

• Atsargų apskaitos posistemei priklauso tokie dokumentai: Pirkimas, Pardavimas, Pajamavimas, Perkėlimas, Nurašymas, Inventorizacija. Dokumentuose atitinkamai yra tokios spausdintinės formos: Užpajamavimo važtaraštis, Sąskaita-faktūra ir Išlaidavimo važtaraštis, Užpajamavimo orderis, Perkėlimo važtaraštis, Nurašymo aktas, Inventorizacijos apyskaita.

• Atsargų apskaitos posistemei priklauso tokios ataskaitos: Pirkimai, Likučių žiniaraštis, Apyvartų žiniaraštis, Atsargų partijų žiniaraštis.

Ilgalaikio turto apskaitos posistemė

• Programoje turi būti ilgalaikio turto apskaita pagal turto buvimo vietas, valstybės funkcijas, programas.

• Ilgalaikio turto nusidėvėjimo skaičiavimui turi būti realizuotas tiesinis (tiesiogiai proporcingas) metodas.

• Ilgalaikio turto apskaitos posistemei priklauso tokie žinynai: Ilgalaikis turtas, Padaliniai (buvimo vietos), Fiziniai asmenys (materialiai atsakingi). Iš žinyno Ilgalaikis turtas galima atspausdinti IT kortelę.

• Ilgalaikio turto apskaitos posistemei priklauso tokie dokumentai: Pirkimas, IT registravimas, IT įvedimas į eksploataciją, IT Perdavimas, IT Perkainojimas, IT duomenų tikslinimas, IT nusidėvėjimas, IT Nurašymas, IT Inventorizacija. Dokumentuose atitinkamai yra tokios spausdintinės formos: Įvedimo į eksploataciją aktas, IT perdavimo aktas, IT perkainojimo aktas, IT nurašymo aktas, Inventorizacijos apyskaita.

• Ilgalaikio turto apskaitos posistemei priklauso tokios ataskaitos: IT Pirkimai, IT sąrašas, IT nusidėvėjimo žiniaraštis.

Atsiskaitymų apskaitos posistemė

• Programoje yra galimybė vesti atsiskaitymus dokumentų lygyje, t.y. galima sudengti ir matyti likučius pagal konkrečius atsiskaitymų dokumentus.

• Programoje atsiskaitymus galima vesti skirtingomis valiutomis. Yra realizuotas valiutinių atsiskaitymų perkainavimo mechanizmas.

• Atsiskaitymų apskaitos posistemei priklauso tokie žinynai: Bankai, Sąskaitos bankuose, Kasos, Valiutos, Kontrahentai, Fiziniai asmenys (darbuotojai).

• Atsiskaitymų apskaitos posistemei priklauso tokie dokumentai: Pirkimas, Pardavimas, Skolų užskaitymas, Banko išrašo pajamų eilutė, Banko išrašo išlaidų eilutė, Kasos pajamų orderis, Kasos išlaidų orderis, Valiutinių lėšų perkainavimas.

• Programoje yra galimybė eksportuoti mokėjimo nurodymus LITAS-ESIS v1.2 formatu.

• Programoje yra galimybė atlikti mokėjimo paraiškų eksportą VBAMS formatu.

• Programoje yra galimybė atlikti patvirtintų paraiškų, t.y. mokėjimo nurodymų importą VBAMS formatu.

Biudžeto planavimo posistemė

• Programoje yra galimybė įvesti biudžeto planus. Biudžeto planai įvedami pagal Valstybės funkcijas, Valstybės programas, Biudžeto klasifikatoriaus straipsnius ir Lėšų šaltinius.

• Programoje yra galimybė keisti biudžeto planus, užfiksuojant konkrečią pakeitimų datą.

• Atsiskaitymų apskaitos posistemei priklauso dokumentai : Biudžeto plano projektas, Biudžeto planas, Biudžeto koregavimas.

• Programoje yra sujungimas su VBAMS, planinių rodiklių apsikeitimui.

• Atsiskaitymų apskaitos posistemei priklauso tokios ataskaitos: Biudžeto plano projektas, Biudžeto planas, Biudžeto plano-fakto analizė.

Finansinės atskaitomybės posistemė

• Programoje yra tokie finansinių ataskaitų rinkiniai: finansinės būklės ataskaita, viešojo sektoriaus subjekto veiklos rezultatų ataskaita, viešojo sektoriaus subjekto pinigų srautų ataskaita, viešojo sektoriaus subjekto grynojo turto pokyčių ataskaita.

• Kiekvienos atskaitomybės formos šablonui galima nustatyti laisvai apibrėžiamas formules.

• Suformuotos atskaitomybės formos yra išsaugomos duomenų bazėje.

• Suformuotos atskaitomybės formos yra išsaugomos kaip xls failai. (exelyje).